+421944914948

Secure IT Asset Disposition pre korporátne prostredie

Rýchle, dokumentované a bezpečné vyradenie IT techniky s plnou evidenciou a ESG reportingom.
Získajte viac informácií

Pre koho sú naše ITAD služby

Naše služby sú navrhnuté pre organizácie, ktoré potrebujú bezpečné, procesne riadené a auditovateľné vyradenie IT aktív. ITAD pomáha firmám získať kontrolu nad vyradením techniky bez rizika, s plnou prehľadnosťou a dokumentáciou, ktorú vyžadujú interné aj externé audity.

IT oddelenia a CIO/CTO tím

Poskytujeme bezpečné, procesne riadené vyradenie IT techniky so zameraním na ochranu dát a auditovateľnú dokumentáciu. Pomáhame minimalizovať riziko úniku informácií, dodržiavať interné bezpečnostné štandardy a pripraviť podklady pre compliance a externé audity. Riešenie dokonale zapadá do governance procesov organizácie.

Integrátori a MSP (managed service providers)

Spolupracujeme s integrátormi a MSP ako partner na bezpečné vyradenie zariadení počas refresh cyklov a migrácií. Poskytujeme transparentné reportovanie a evidenciu každej položky, ktoré je možné integrovať do projektovej dokumentácie a SLA. Náš proces je audit-ready a podporuje bezproblémový priebeh projektu.

Retail s pobočkovou infraštruktúrou

Koordinujeme centralizovaný zvoz, evidenciu a bezpečné spracovanie IT techniky z pobočiek. Každé zariadenie je sledované v rámci chain-of-custody procesu. Poskytujeme prehľadné reporty pre centrálu a interné tímy. Zabezpečujeme compliance a minimalizáciu rizík pri veľkých objemoch aktív.

Telco a výrobný sektor

Riešime vyradenie IT a infra zariadení v prostredí s vysokými bezpečnostnými a prevádzkovými nárokmi. Zabezpečujeme certifikované mazanie dát, auditovateľnú dokumentáciu a súlad s bezpečnostnými normami. Proces je prispôsobený veľkým sieťam aj špecializovanému hardwareu, s dôrazom na reporting pre interné aj externé audity.
Optimalizácia nákladov IT lifecycle
Pre organizácie s komplexnou infraštruktúrou je dôležité minimalizovať skryté náklady a zlepšiť plánovanie refresh a decommissioning cyklov.
Transparentné a dokumentované procesy ITAD zabezpečujú vyššiu predvídateľnosť nákladov a lepšiu kontrolu kapitálových výdavkov.

Odborníci na bezpečné vyradzovanie IT aktív

Máme dlhodobé skúsenosti s procesne riadeným odstránením IT aktív v korporátnom prostredí.
Naše postupy sú audit-ready, certifikované a plne zlučiteľné s internými bezpečnostnými štandardmi a externými auditmi.
Zabezpečujeme bezpečné mazanie dát podľa štandardov ako NIST 800-88 a detailnú dokumentáciu pre compliance tímy.
Sme partnerom pre organizácie, ktoré potrebujú kontrolovaný, transparentný a zodpovedný proces ITAD.

BITRASER® – Certifikované riešenie na bezpečné odstránenie dát a integráciu procesov

Pre zabezpečenie trvalého a auditovateľného odstránenia dát používame overené riešenie BitRaser – softvér navrhnutý pre enterprise prostredie, MSP, ITAM a ITAD workflowy. BitRaser zabezpečuje nezvratné odstránenie dát z diskov, pracovných staníc, serverov aj mobilných zariadení a generuje digitálne podpísané reporty, ktoré slúžia ako dôkaz pre interné aj externé audity.

BitRaser podporuje široké spektrum medzinárodne uznávaných štandardov a metodík, ktoré sú kľúčové pre bezpečnosť a compliance:

  • NIST SP 800-88 – odporúčaný referenčný rámec pre trvalé odstránenie dát podľa typu úložiska, vrátane magnetických aj flash médií.

  • ADISA Assurance Level 5 – nezávislá certifikácia silne hodnotená v ITAD odvetví pre sanitizáciu dát a reportovanie.

  • Common Criteria (ISO/IEC 15408) – medzinárodne uznávaná bezpečnostná evaluácia produktov a systémov.

  • ISO/IEC 27001-aligned postupy – metodiky reflektujúce princípy riadenia informačnej bezpečnosti a compliance rámcov.

Použitie tohto softvéru znamená, že sanitizácia dát prebieha nielen podľa najprísnejších odborných odporúčaní, ale aj s výstupmi, ktoré sú **audit-ready, transparentné a integrované do existujúcich procesov správy IT majetku.

Integrácia s platformou ServiceNow

BitRaser je možné integrovať s enterprise systémom ServiceNow, ktorý je v mnohých organizáciách základom pre IT Service Management (ITSM) a IT Asset Management (ITAM). Cez túto integráciu môžu zákazníci:

  • schvaľovať sanitizáciu aktív priamo v rámci ITAM workflowov,

  • definovať pravidlá sanitizácie a štandardy priamo v systéme ServiceNow,

  • automaticky spúšťať procesy mazania dát pri decommissioningu aktív,

  • synchronizovať výsledné reporty a certifikáty späť do ServiceNow pre kompletnú evidenciu v rámci IT majetkovej databázy.

Takéto prepojenie zabezpečuje plynulý prechod od schválenia cez realizáciu až po reporting sanitizácie v rámci jedného centralizovaného systému, čím sa eliminuje duplicita, znižuje riziko chýb a poskytuje silná auditovateľná stopa v celom ITAD procese.

Význam pre vašu organizáciu

Tým, že používame BitRaser ako hlavný nástroj pre sanitizáciu a diagnostiku, vieme garantovať:

  • trvalé odstránenie dát bez možnosti obnovy,

  • certifikované a overené reporty pripravené pre audity, compliance a governance tímy,

  • podporu pre ITAM/ITSM procesy cez ServiceNow integráciu,

  • diagnostické a inventarizačné výstupy, ktoré zvyšujú prehľad o stave IT aktív pred ich vyradením.

Prejdite z ad-hoc vyradenia k profesionálnemu ITAD procesu

Získajte audit-ready plán ITAD, ktorý integruje bezpečné mazanie dát, chain of custody záznamy a reporting pripravený pre interné aj externé audity.
Dohodnúť konzultáciu

Kontakty

Kontaktujte nás ohľadom certifikovaného mazania dát, procesne riadeného vyradenia IT aktív, ITAM/ITSM integrácie alebo posúdenia vášho refresh / decommissioning projektu.

Masarykova 22, Prešov, 08001

+421944914948

info@itad.sk

Pracovné dni: Pondelok – Piatok: 08:00 – 17:00 (Realizácia dohodnutých projektov je možná aj mimo bežnej pracovnej doby podľa potreby klienta a časového harmonogramu projektu.)

Často kladené otázky

Odpovede na najčastejšie otázky o bezpečnom mazaniu údajov a výkupe techniky.

1) Ako prebieha koordinácia logistiky a prebratie zariadení?

Po úvodnej konzultácii určíme najvhodnejší spôsob odovzdania zariadení. Zariadenia je možné:

  • prevziať koordinovaným zvozom z vašej lokality,

  • odovzdať v dohodnutom mieste podľa harmonogramu,

  • alebo zabezpečiť prevoz cez vášho logistického partnera.

Každé prevzatie je sprevádzané chain-of-custody protokolom, ktorý sleduje majetok od momentu prebratia až po spracovanie.

2) Ako je zabezpečená bezpečnosť dát počas prepravy?

Zariadenia sú počas skladovania a prepravy označené a evidované tak, aby bola zachovaná ich identifikácia a integrita procesu. Preprava prebieha v uzavretých kontajneroch s preberacími dokumentmi, ktoré sú súčasťou auditovateľnej stopy.

3) Môžem použiť vlastného logistického partnera?

Áno. Ak preferujete vlastného dopravcu, vieme do procesu zahrnúť vášho partnera. V takom prípade dohodneme formát a postup pre sledovanie chain of custody tak, aby bol proces plne transparentný a audit-ready.

4) Ako pripravíme inventár pre zber a spracovanie?

Odporúčame pripraviť inventárny zoznam aktív (napr. v Excel/CSV) s:

  • sériovými číslami (SN),

  • typom zariadenia,

  • umiestnením,

  • stavom (funkčný / nefunkčný).

Takýto zoznam urýchli harmonogram zberu, plánovanie pracovných kapacít a následné reportovanie.

6) Ako je riešené testovanie a diagnostika zariadení pred sanitizáciou?

Používaný softvér (napr. BitRaser) okrem mazania poskytuje aj diagnostické moduly, ktoré vyhodnocujú:

  • stav úložných zariadení,

  • hardvérové komponenty,

  • možné chyby alebo anomálie.

Výsledky diagnostiky sú súčasťou reportov a môžu slúžiť ako vstup pre rozhodnutie o ďalšom spracovaní alebo remarketingu.

7) Ako dlho trvá celý proces od prebratia po finálny report?

Trvanie závisí od:

  • počtu zariadení,

  • ich typu,

  • logistických podmienok,

  • a dohodnutého harmonogramu.

Samotná sanitizácia jednotlivých médií trvá hodiny, ale celkový proces (logistika + sanitizácia + reporting) môže trvať od niekoľkých pracovných dní až po komplexné projekty podľa rozsahu a špecifikácií klienta.

8) Je možné integrovať sanitizáciu dát do mojich interných ITSM/ITAM procesov?

Áno. Pokiaľ používate platformy ako ServiceNow alebo iné ITSM/ITAM riešenia, vieme sanitizáciu prepojiť s ich workflowmi tak, aby:

  • schválenia prebiehali priamo v systéme,

  • výsledné reporty a protokoly sa synchronizovali s vašimi záznamami,

  • bol zabezpečený priehľadný audit trail.

9) Čo ak potrebujem zhodnotiť možnosti remarketingu alebo reuse aktív?

Pri komplexnej ITAD službe vieme posúdiť aj potenciál ďalšieho využitia aktív (refurbish / reuse / remarketing). Tento aspekt hodnotíme individuálne a poskytujeme odporúčania pre optimálnu ekonomickú a procesnú hodnotu pre vašu organizáciu.

10) Ako riešite zariadenia, ktoré sú funkčné vs. nefunkčné?

Pri prevzatí aktív ich rozdelíme podľa stavu:

  • funkčné zariadenia pokračujú v procese sanitizácie podľa štandardov,

  • nefunkčné / poškodené zariadenia sú označené, evidované a spracované podľa dohodnutých špecifikácií,

  • všetky kroky sú zapracované do výsledných reportov.

Nemáte odpoveď?

Podnadpis / krátky popis:
Ak ste nenašli odpoveď na svoju otázku alebo potrebujete individuálnu konzultáciu pre váš projekt, radi vám pomôžeme.
Kontaktujte nás a spoločne nájdeme optimálne riešenie pre vaše ITAD potreby.
Kontaktujte ITAD tím

Získajte projektovú konzultáciu

Kontaktujte nás a rezervujte si termín pre bezplatné posúdenie vášho ITAD projektu.
Spoločne preberieme vaše požiadavky na bezpečné vyradenie aktív, audit-ready sanitizáciu dát a optimalizáciu procesu v rámci vašich interných IT governance a compliance rámcov.
Kontaktujte náš ITAD tím