Certifikované mazanie dát pre firmy

Kedy má táto služba zmysel

Služba je vhodná najmä vtedy, keď firma potrebuje vyradiť techniku, na ktorej sa mohli nachádzať firemné dáta, osobné údaje, interné dokumenty alebo iné citlivé informácie. Typicky ide o techniku po refreshi, pri výmene zariadení, relokácii pracovísk, ukončení leasingu alebo pri pravidelnom odpredaji a vyraďovaní majetku.

Certifikované mazanie dát je vhodné pre firmy, ktoré nechcú riskovať nejasný pôvod zariadení, nezdokumentované vymazanie alebo situáciu, keď sa technika vyradí bez preukázateľného výstupu.

Čo vieme spracovať

Mazanie dát zabezpečujeme najmä pre:

• notebooky a stolové PC

• SSD a HDD disky

• pracovné stanice

• servery a storage zariadenia

• vybrané ďalšie firemné IT zariadenia podľa projektu

V prípade potreby vieme riešiť aj väčšie objemy zariadení v rámci pobočkovej siete, výmeny techniky alebo infra projektov.

Ako proces prebieha

1. Dohodnutie rozsahu

Najprv si prejdeme, aký typ zariadení potrebujete vyradiť, v akom množstve a aký výstup od procesu očakávate.

2. Prevzatie a evidencia zariadení

Zariadenia prevezmeme a zaevidujeme podľa rozsahu projektu. Dôležitý je prehľad o tom, čo bolo odovzdané a čo ďalej vstupuje do procesu spracovania.

3. Certifikované mazanie dát

Dáta z médií zmažeme certifikovaným softvérom podľa vhodného postupu. Cieľom je, aby bol výsledok nielen technicky správny, ale aj prakticky použiteľný pre klienta.

4. Výstupy a dokumentácia

Po vykonaní služby pripravíme výstupy podľa povahy projektu – od evidencie zariadení až po reporty a certifikáty o zmazaní dát.

5. Ďalší postup so zariadeniami

Po zmazaní dát môže technika podľa stavu smerovať do reuse, remarketingu alebo ďalšieho zodpovedného spracovania.

Aké výstupy klient dostáva

Podľa projektu klient dostáva najmä:

• evidenciu prevzatých zariadení

• reporty o vykonanom mazaní dát

• certifikáty o zmazaní dát

• podklady pre audit, compliance alebo internú evidenciu

Výstupy majú byť praktické, zrozumiteľné a použiteľné aj vtedy, keď sa k projektu vraciate s odstupom času.

Prečo nestačí len „disk vymazať"

Vo firemnom prostredí nie je rozhodujúce len to, že niekto tvrdí, že dáta boli odstránené. Dôležité je vedieť, aké zariadenia boli spracované, aký bol postup a aký výstup o tom existuje. Práve preto firmy pri vyradení techniky riešia nielen samotné vymazanie dát, ale aj evidenciu, dohľadateľnosť a celkovú kontrolu nad procesom.

Preukázateľný a kontrolovaný proces

Pri službe kladieme dôraz na bezpečnosť, dohľadateľnosť a profesionálny prístup k vyradenej technike. Certifikované mazanie dát je vhodné pre firmy, ktoré nechcú riešiť túto časť neformálne, ale potrebujú mať proces pod kontrolou a s rozumnou úrovňou dokumentácie.

Viac než len mazanie dát

Hoci je táto stránka zameraná na mazanie dát, v praxi často riešime celý širší proces vyradenia techniky. Vieme preto nadviazať aj ďalším spracovaním zariadení, ich triedením, reuse, remarketingom alebo ďalším zodpovedným postupom podľa typu techniky.

Potrebujete vyradiť firemnú IT techniku a mať istotu, že dáta budú zmazané preukázateľne?